Katılım Koşulları ve Kurallar

1. Genel Bilgi

Salomon Çeşme Yarı Maratonu, 21,0975 km ve 10 km mesafesinde Çeşme 'de gerçekleşecek olan bir yol koşusu yarışıdır.

Yarı Maraton Mesafesi Koşu, 4 Mayıs 2024 tarihinde saat 08:00'de Çeşme şehir merkezinden başlar. 10K Mesafesi ise saat 09:00'da Alaçatı şehir merkezinden başlar.

Katılımcıların Yarı Maraton mesafesini kısmi yeterlilik esasına göre, 3 saat 30 dakika, 10K mesafesini 1 saat 30 dakika içerisinde tamamlamaları gereklidir. Kısmi yeterlilik, katılımcıların karşılaşabilecekleri doğa koşullarında güvenli bir şekilde koşularına devam etmelerine olanak sağlayacak malzemeleri yanlarında taşımaları anlamına gelmektedir.

2. Katılım Şartları

Koşu, 18 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. 16-18 yaş grubu ebeveyn izni ile sadece 10K yarışına katılabilir. Katılımcıların 4 Mayıs 2024 tarihinde geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir yarışma tarihinden önceki bir yıl içerisinde alınmış bir sağlık belgesine veya Atletizm, Triatlon, Dağcılık, Oryantiring veya Bisiklet Federasyonlarından onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. Koşucuların atletik hazırlıklarının olması ve farklı hava ve doğa şartlarına uygun kıyafetler giymeleri gerekmektedir.

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar cesmeyarimaratonu.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Son kayıt tarihi 1 Mayıs 2024 saat 17:00'dir.

Parkur değişiklikleri için son tarih 1 Mayıs 2024 saat 17:00'dir. Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.

Maksimum katılımcı sayısı 1000 kişi ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

b) Kayıt ücreti

21K Salomon Çeşme Yarı Maratonu

• Salomon Çeşme Yarı Maratonu için 3 farklı kayıt periodu bulunmaktadır.
• 30 Kasım 2023 - 30 Ocak 2024 tarhileri arasında kayıt olacaklar için kayıt ücreti 410 TL'dir.
• 1 Şubat 2024 - 31 Mart 2024 tarhileri arasında kayıt olacaklar için kayıt ücreti 450 TL'dir.
• 1 Nisan 2024 - 1 Mayıs 2024 tarhileri arasında kayıt olacaklar için kayıt ücreti 510 TL'dir.

• 10K Salomon Çeşme Yol Koşusu

• Salomon Çeşme 10K Yol Koşusu için 3 farklı kayıt periodu bulunmaktadır.
• 30 Kasım 2023 - 30 Ocak 2024 tarhileri arasında kayıt olacaklar için kayıt ücreti 310 TL'dir.
• 1 Şubat 2024 - 31 Mart 2024 tarhileri arasında kayıt olacaklar için kayıt ücreti 350 TL'dir.
• 1 Nisan 2024 - 1 Mayıs 2024 tarhileri arasında kayıt olacaklar için kayıt ücreti 410 TL'dir.

Kayıt ücretleri için son iade talep tarihi 15 Nisan 2024'tür. Bu tarihten sonra ücret iadesi yapılmayacaktır. 

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya Master Card kredi kartı veya banka havalesi ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

• - Göğüs numarası
• - Zaman ölçümü
• - Koşu tişörtü
• - Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek / içecek desteği ve İlkyardım
• - Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası

c) Kayıt iptali ve iade

Kayıt yaptırmış olan katılımcılar kayıtlarını 15 Nisan 2024 tarihine kadar iptal ettiği takdirde bir ay içerisinde kayıt ücretleri iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir.

Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak [email protected] adresine bildirilmesi gerekmektedir.

Katılımcı tarafından ne şekilde ödeme yapıldıysa aynı şekilde katılımcıya iade edilir. Ödeme katılımcı tarafından banka havalesi ile yapılmış ise iade katılımcının aynı banka hesabına ya da ödeme katılımcı tarafından kredi kartı ile yapılmış ise iade katılımcının aynı kredi kartına yapılacaktır.

Kötü hava koşulları, mücbir sebepler veya benzeri nedenlerden dolayı organizasyonun kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.

4. Koşu Paketinin Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Çeşme şehir merkezinde yer alan "Yarış Ofisi"nden teslim almaları gerekmektedir. 

Koşu Kitleri sadece koşuya kayıt olmuş kişilere teslim edilmektedir. Kaydını tamamlamış fakat koşuya katılamaycak olan koşucuların yarış kitleri email ile [email protected] adresine bildirilecekleri kişilere, göğüs numarasız ve çipsiz şekilde teslim edilir.

• 3 Mayıs 2024, Cuma : 12:00 - 22:00 arası.
• 4 Mayıs 2024, Cumartesi : 06:00 - 07:30 arası.
• Yarış ofisi lokasyonuna buradan ulaşabilirsiniz. 

4.1 Koşu Paketinin Teslimi Randevu Sistemi

Koşu Paketlerinizi teslim alırken bekleme sürenizi en aza indirgemek amacıyla  Kit Teslimi randevu sistemi bulunmaktadır. Kişisel sayfalarınızda yer alan Randevu Sistemi'nden sizin için en uygun zamanı seçip, randevunuzu alabilirsiniz. Randevusuz gelen katılımcılar için ise sınırlı sayıda hizmet veren bankolarımız mevcuttur.

Randevu saatinde koşu kiti teslimine yetişemeyen katılımcılar, randevusuz gelen katılımcılar ile kitlerini teslim alabilirler.

5. Koşu Startı

Katılımcıların 4 Mayıs 2024 tarihinde en geç saat 07:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Çeşme kent merkezinde yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 08:00'de başlar.

Başlangıç alanında, katılımcıların giysilerini değiştirebilecekleri yerler ve çanta teslim bölgesi yer alacaktır. Katılımcılar teslim ettikleri çantalarını göğüs numaralarını göstermek şartıyla koşu sonunda geri alabilirler.

Çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.

6. Koşu Güzargahı

Salomon Çeşme Yarı Maratonu toplam 21975 metre uzunluğunda ve 188+ m tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip etmektedir:

Çeşme, Ilıca Sahil, Alaçatı, Çamlık yol, Çeşme

Koşu güzergahı  parlak bantlar ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Salomon Çeşme Yarı Maratonu ve Salomon 10K Yol Koşusu güzergahı üzerinde her 5 km de bir beslenme istasyonu ve her 2 km'de bir su ve sünger istasyonu bulunmaktadır. 

Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.

Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler.  Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır.

Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır. İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 535 545 18 78'den organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri dönmelidirler.

8. Çevre Duyarlılığı

Katılımcıların çevreye saygılı olmaları, çöplerini ara noktalardaki çöp bidonları haricinde dışarıya atmamaları ve doğal ortamı tahrip etmemeleri gerekmektedir. Bu hususlara dikkat etmeyen katılımcılar diskalifiye edilecektir. 

9. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu takdirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır. Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

10. Zorunlu Malzemeler

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

• - Göğüs numarası ve ilave zamanlama çipi (Organizasyon tarafından verilecektir.)

12. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

• - Herhangi bir ara noktadan geçmemek.
• - Kestirme yol veya taşıt kullanmak.
• - Ara noktalar haricinde destek almak.
• - Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
• - Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
• - Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
• - Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.
• - Sportmenlik dışı davranışlarda bulunmak.

Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez. 

13. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar cesmeyarimaratonu.com internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir.

• - Erkek/Kadın Genel Klasman
• - Erkek/Kadın 16-18 (sadece 10K)
• - Erkek/Kadın 35-
• - Erkek/Kadın 35 - 39
• - Erkek/Kadın 40 - 44
• - Erkek/Kadın 45 - 49
• - Erkek/Kadın 50 - 54
• - Erkek/Kadın 55 - 59
• - Erkek/Kadın 60 - 64
• - Erkek/Kadın 65 - 69
• - Erkek/Kadın 70 - 74
• - Erkek/Kadın 75+

• Kurumsal Takımlar Klasmanı
• Minimum 6 kişilik takımlardan oluşmalıdır.
• Her takım minimum 2 karşı cinsten üyeden oluşmalıdır. 
• Kurumsal Takım klasmanın belirlenmesinde takımın en iyi ilk 4 derecesi toplanarak, dereceye giren takımlar belirlenecektir. Dereceye giren ilk 3 takım kupa ve madalya ile ödüllendirilecektir.

Yaş grupları için itiraz süresi yarış tarihinden itibaren 5 iş günüdür. Bu süre içerisinde gelen itiraz talepleri değerlendirmeye alınacaktır. Bu tarihten sonra gelecek itiraz talepleri ise değerlendirmeye alınmayacaktır.

14. Ödüller

Salomon Çeşme Yarı Maratonunda herhangi bir maddi ödül vermemektedir. Koşuyu zaman limitinde ve kurallar dahilinde bitirmiş olan her katılımcıya bitiren madalyası hediye edilecektir.

Ödül töreni 4 Mayıs 2024 Cumartesi günü saat 12:00'de Çeşme şehir merkezinde yapılacaktır.

15. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon ve sponsorlar tarafından görsel, yazılı ve işetsel tüm mecaralarda tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

16. Feragatname

Salomon Çeşme Yarı Maratonu kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları ve 3. şahışlara karşı doğabilecek olan maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.